Bakanlık ve kamu kurumları için makam konuşma kartı nasıl hazırlanır?
Son güncelleme: 10 Ekim 2026 · Hazırlayan: EventProgrammer bünyesindeki Cue Card Converter ekibi (etkinlik prodüksiyon profesyonelleri)
Bakanlıklar, valilikler, belediyeler ve diğer kamu kurumları, makam sahibinin konuşmalarında kullanılan kartı çoğu zaman kurumsal kimlik kılavuzunda ayrı bir sayfa olarak tanımlar. Bu kartlar genellikle makam konuşma kartı adıyla geçer ve ölçüsü, kâğıdı, amblemin yeri gibi ayrıntılar baştan bellidir. Bu rehberde kılavuzlarda sık görülen ortak kuralları, metnin karta nasıl yerleştirileceğini ve arka yüzünde kurum amblemi olan kartı nasıl hazırlayıp basacağınızı bulacaksınız. Rehber belirli bir kurumun kılavuzunun yerine geçmez; ölçü, renk ve amblem için her zaman kendi kurumunuzun güncel kılavuzunu esas alın.
Makam konuşma kartı nedir?
Makam konuşma kartı; bakan, vali, belediye başkanı ya da kurum yöneticisi gibi makam sahiplerinin tören, açılış, basın toplantısı ve resmî programlarda kürsüde ya da elde kullandığı, kurumsal kimliğe uygun basılmış karttır. Sıradan bir not kâğıdından iki farkı vardır:
- Standart görünüm: Her konuşmada aynı ölçü, aynı kâğıt ve aynı amblem yerleşimi kullanılır; fotoğraflarda ve kamera çekimlerinde kurumun görünümü tutarlı kalır.
- Okunabilirlik: Metin büyük punto ve geniş kenar boşluklarıyla, kart elde tutulduğunda parmakların altında kalmayacak biçimde yerleştirilir.
Konuşmacı kartının genel kullanımını cue card nedir rehberinde ayrıca anlattık.
Ölçü ve kâğıt
Kurumsal kimlik kılavuzlarında makam konuşma kartı için en sık görülen ölçü 21 × 14,8 cm, yani yatay A5'tir. Bu boy kürsüye rahat sığar, tek elle tutulabilir ve A4 kâğıdın tam yarısı olduğu için ofis yazıcısında da basılabilir.
- Kâğıt: Kılavuzlar genellikle belirli bir kâğıt cinsi ve gramaj belirtir. Belirtilmemişse kıvrılmayan, kalın ve mat bir karton seçin; parlak yüzey sahne ışığında yansıma yapar.
- Yön: Yatay kart satır başına daha çok kelime alır, böylece kart çevirme sayısı azalır.
- Renk: Metin siyah, zemin beyaz kalır. Amblem çoğu kılavuzda kurumsal renkte ya da yaldız (varak) baskıyla tanımlanır.
A5 ölçüleri ve A4'e iki kart basma için A5 ve A4 konuşmacı kartı şablonu rehberine bakabilirsiniz.
Ön yüz ve arka yüz düzeni
Kılavuzlarda sık görülen düzen şöyledir:
- Ön yüz: Konuşma metni burada yer alır. Sol üst köşede küçük bir kurum amblemi bulunur; metin amblemin altından ve geniş kenar boşluklarıyla başlar. Kart numarası köşede küçük puntoyla durur.
- Arka yüz: Metin içermez. Kartın ortasında büyük kurum amblemi bulunur. Konuşma sırasında arka yüz salona ve kameraya döndüğü için fotoğraflarda kurum kimliği görünür.
- Renk seçenekleri: Bazı kılavuzlar aynı kart için iki renk tanımlar; örneğin yaldızlı amblem resmî törenler, kurumsal renkte amblem günlük programlar için.
Arka yüzde metin olmaması okuma sırasında karışıklığı önler: konuşmacı kartı çevirdiğinde yalnızca ön yüzleri okur.
Metni karta yerleştirme
- Protokol hitabı ilk kartta: Hitap sırası programın protokol listesine göre yazılır. Unvanları ve isimleri tören günü bir kez daha kontrol edin.
- Kart başına bir düşünce: Yatay A5 kartta 80–120 kelime, yaklaşık 45–60 saniyelik konuşma rahat okunur. Cümle ortasında kart değiştirmeyin.
- Büyük ve sade yazı: Tırnaksız bir yazı tipi, 18–22 punto ve 1,5 satır aralığı kürsü ışığında okunaklıdır.
- Kritik bilgileri vurgulayın: İsimler, unvanlar, kurum adları, tarihler ve rakamlar koyu renkle ayrılırsa göz kartın üzerinde hızla yer bulur. Sıradan cümleleri vurgulamayın; fazla vurgu okumayı zorlaştırır.
- Son kartta kapanış: Teşekkür ve kapanış cümlesi ayrı ve kısa bir kartta kalsın; konuşma uzarsa kısaltılacak yer belli olur.
Hitap ve geçiş cümleleri için açılış konuşması örneklerine göz atabilirsiniz.
CueCardConverter ile makam konuşma kartı hazırlama
- Konuşma metnini yapıştırın ya da Word dosyası olarak konuşmacı kartı hazırlama aracına yükleyin. Metin anlam bütünlüğü korunarak kartlara bölünür; isimler, unvanlar, tarihler ve rakamlar vurgulanır.
- Baskı ayarlarında Kart boyutu: A5 ve Kart yönü: Yatay seçin.
- Arka yüzü bas (çift taraflı) kutusunu işaretleyin. Bu kutu varsayılan olarak kapalıdır; işaretlediğinizde arka yüz görseli ekleme seçeneği açılır.
- Kurumunuzun kullanım izni olan amblem dosyasını yükleyin. Şeffaf zeminli PNG en temiz sonucu verir. Görsel büyüklüğü ile amblemin kart üzerindeki boyunu ayarlayın; isterseniz etkinlik adını ve arka plan rengini de ekleyin.
- Yazdır'a basın: A5 kâğıda sayfa başına 1 kart ya da A4'e kesim çizgili 2 kart seçin. Kartları PDF, PowerPoint ve Word olarak da indirebilirsiniz.
Yüklediğiniz görsel tarayıcınızda işlenir ve kaydedilir; sunucuya gönderilmez. Kılavuzunuz ön yüzde küçük amblem istiyorsa amblemi önceden basılmış kartlar kullanabilirsiniz: amblem sol üst köşede kenardan yaklaşık 1 cm'lik alanda kalırsa metinle çakışmaz. Yine de tüm desteyi basmadan önce tek sayfalık bir deneme baskısı yapın.
Baskı ve son kontrol
- Deneme baskısı: Önce tek sayfa basın; ölçüyü cetvelle kontrol edin ve ön yüzle arka yüzün hizasına bakın. Çift taraflı baskıda hangi kenardan çevrileceği için baskı ve çift taraflı yazdırma rehberine bakın.
- Numaralandırma: Kart numaraları sıranın karışmasını önler. Kartları zımbalamayın; kürsüde tek tek çevrilebilsinler.
- Yedek set: Bir set makam sahibinde, bir set protokol görevlisinde dursun.
- Son dakika değişikliği: Metin değişirse düzeltilmiş Word dosyasını “Revize metin yükle” ile yükleyin; tasarım ve vurgular korunur. Ayrıntılar konuşmacı kartı düzenleme rehberinde.
Amblem ve logo kullanımı
Kurum amblemleri ve resmî logolar, ilgili kurumun kurumsal kimlik kurallarına ve izinlerine tabidir. Kartın arka yüzünde yalnızca adına konuşma yapılan kurumun onaylı, güncel amblem dosyasını kullanın; amblemi yeniden çizmeyin, oranlarını ve renklerini değiştirmeyin. Emin değilseniz kurumunuzun kurumsal iletişim ya da basın ve halkla ilişkiler birimine danışın.
Sık sorulan sorular
Makam konuşma kartı hangi ölçüde olur?
Kurumsal kimlik kılavuzlarında en sık görülen ölçü 21 × 14,8 cm, yani yatay A5'tir. Kurumunuzun kılavuzu farklı bir ölçü belirtiyorsa onu esas alın.
Konuşma kartının arka yüzüne kurum logosu nasıl eklenir?
CueCardConverter'da “Arka yüzü bas (çift taraflı)” kutusunu işaretleyin; açılan “Arka yüz görseli” alanından amblem dosyasını yükleyin ve “Görsel büyüklüğü” ile boyunu ayarlayın. Görsel her kartın arka yüzünde ortalanır.
Makam konuşma kartında kaç kelime olmalı?
Yatay A5 kartta 80–120 kelime, yaklaşık 45–60 saniyelik konuşma rahat okunur. Kartı cümle ortasında bitirmeyin.
Konuşma kartının arka yüzüne metin yazılır mı?
Hayır. Metin yalnızca ön yüzde olur; arka yüzde kurum amblemi bulunur. Böylece konuşmacı kartları çevirirken yalnızca ön yüzleri okur ve sıra karışmaz.